Partita IVA, sede legale, REA: i dati obbligatori sul sito della tua azienda

Chi cerca «partita IVA, REA e sede legale sul sito» di solito ha già un'azienda avviata e si sta chiedendo cosa, fra tutti questi dati, è davvero obbligatorio mostrare online, e cosa invece è prudenza senza essere legge. La risposta onesta è che non esiste un unico obbligo: ce ne sono tre, nati da norme diverse, che scattano per motivi diversi e non riguardano tutti allo stesso modo. La partita IVA in home page riguarda chiunque ne abbia una, punto. Sede legale, registro imprese e capitale versato riguardano solo le società di capitali. Vendere o offrire un servizio online aggiunge un terzo elenco, con la sanzione più alta delle tre.

La partita IVA riguarda chiunque abbia un sito, anche solo vetrina

L'obbligo più ampio, e quello su cui c'è meno margine di dubbio, è anche il meno conosciuto. L'articolo 35 del DPR 633/1972, come modificato dal DPR 404/2001, prevede l'indicazione della partita IVA nella home page del sito. L'Agenzia delle Entrate lo ha chiarito nella Risoluzione 60/E del 16 maggio 2006, rispondendo proprio al caso di un sito senza alcuna funzione di vendita, usato solo a scopo pubblicitario: l'obbligo vale lo stesso. Riguarda tutti i soggetti passivi IVA, compresi i titolari di partita IVA in regime forfettario, senza eccezioni legate alle dimensioni dell'attività (fonti citate, consultate il 15 ottobre 2026).

Non indicarla espone a una sanzione da 250 a 2.000 euro, prevista dall'articolo 11, comma 1, lettera a), del decreto legislativo 471/1997 nella versione in vigore dal 2021. Vale la pena essere precisi su cosa sia questa cifra: è la sanzione generica per l'omessa comunicazione prescritta dalla legge tributaria, non una previsione scritta apposta per il sito web. È la lettura che tutte le fonti fiscali consultate adottano per estensione, ma resta un'estensione interpretativa, non un articolo di legge dedicato a questo caso specifico.

Sede, registro imprese e capitale versato: solo per le società di capitali

Qui l'obbligo cambia fonte e cambia platea. L'articolo 2250 del codice civile, al primo comma, impone alle società soggette a iscrizione nel registro delle imprese di indicare sede e ufficio del registro con il relativo numero di iscrizione. Il comma 7, aggiunto dalla legge 88/2009, estende questo obbligo (insieme a quello sul capitale versato, sullo stato di liquidazione e sul socio unico, rispettivamente commi 2, 3 e 4) a chi ha «uno spazio elettronico destinato alla comunicazione collegato a una rete telematica ad accesso pubblico», cioè un sito internet. Ma lo fa richiamando esplicitamente solo le società costituite come società per azioni, società in accomandita per azioni e società a responsabilità limitata: società di persone (snc, sas) e ditte individuali restano fuori da questa specifica norma.

La sanzione, prevista dall'articolo 2630 del codice civile, va da 103 a 1.032 euro nella misura in vigore dal 15 novembre 2011 (la legge 180/2011 ha dimezzato l'importo precedente), ridotta a un terzo se l'adempimento avviene entro trenta giorni dalla scadenza. È un importo di un ordine di grandezza inferiore a quello previsto per il terzo obbligo, quello di chi vende online: la legge tratta diversamente un dato societario dimenticato e un obbligo informativo verso un cliente che sta per pagare.

Vendere o offrire un servizio online aggiunge un terzo elenco

Chi vende beni o eroga servizi attraverso il proprio sito incontra un terzo obbligo, con una platea più ampia di quella delle società di capitali: riguarda qualunque forma giuridica, compresa una ditta individuale o un libero professionista. L'articolo 7 del decreto legislativo 70/2003 impone di rendere facilmente, direttamente e permanentemente accessibili denominazione, sede, un contatto rapido con indirizzo email, il numero di iscrizione al registro delle imprese (quello che nella pratica si indica anche come numero REA) e la partita IVA, oltre ai dati dell'eventuale albo professionale di appartenenza e un'indicazione chiara dei prezzi (come ho già scritto a proposito delle informazioni obbligatorie su un sito con carrello, dove questo stesso obbligo riguarda in particolare il momento del pagamento).

Dove passi con precisione il confine fra un sito puramente vetrina e uno che «offre servizi della società dell'informazione» non è scontato quanto il resto: la direttiva europea alla base del decreto definisce questa nozione in modo ampio, e le fonti professionali consultate non tracciano una linea netta e condivisa. Quello che è certo è che, se il tuo sito vende o fa prenotare qualcosa online, l'obbligo si applica senza dubbio. La sanzione, prevista dall'articolo 21 dello stesso decreto, arriva fino a 10.000 euro, raddoppiabile in caso di gravità o recidiva, salvo che il fatto costituisca reato: è la più alta delle tre, e non è un caso che riguardi proprio chi gestisce transazioni reali con i clienti.

Dove mettere questi dati, in pratica

La legge non chiede la stessa cosa a tutti e tre gli obblighi quando si tratta di dove pubblicarli. Solo la Risoluzione 60/E del 2006 nomina esplicitamente la home page, per la partita IVA. Le altre due norme si limitano a chiedere che le informazioni siano facilmente, direttamente e permanentemente accessibili, senza vincolare a una pagina precisa. Nella pratica, un footer presente su ogni pagina del sito, home page compresa, soddisfa tutti e tre: è per questo che la maggior parte dei siti aziendali lo mette lì, non per un'unica norma che lo imponga in modo identico per tutti.

Da dove partire

Se non sei sicuro di quale dei tre obblighi riguardi la tua attività, il primo passo è semplice: guarda la forma giuridica con cui operi, non il settore. Una srl che non vende nulla online deve comunque mostrare sede e registro imprese; una ditta individuale che vende tramite il sito deve mostrare i dati dell'articolo 7, ma non quelli dell'articolo 2250. Un altro obbligo che segue la stessa logica, cambia platea a seconda della forma della tua attività e non del fatturato, è quello sulla PEC obbligatoria per le imprese. Se vuoi fare il punto su questo e sul resto dell'impianto digitale della tua attività, se ne può parlare dentro il check-up digitale; altrimenti scrivimi, due righe bastano per capire da dove partire.